在进行房屋租赁活动时，无论是房东还是租客，正确填写合同号或权证号都是确保租赁关系合法、明确的重要步骤之一。特别是对于免费租赁的情况，虽然没有金钱交易，但明确的书面协议仍然不可或缺，以保障双方权益。以下是关于如何正确填写房屋免费租赁合同号或权证号的详细指南。
一、了解合同号与权证号的含义
合同号：合同号是每份合同独有的编号，由签订合同的双方或其代理机构（如房地产中介）赋予。它有助于区分不同合同，便于查询和管理。
权证号：权证号通常指的是房产证上的编号，证明房屋所有权归属的官方凭证。在租赁合同中提及权证号，可以验证出租方的合法权利，增加合同的法律效力。
二、获取合同号
自拟合同：如果合同是由双方自行拟定，可以在合同首页的显眼位置自行设定一个唯一的合同编号。建议格式为年份+序号，例如“2023FL001”，其中“FL”代表“Free Lease”（免费租赁），后三位数字为本年度内该类合同的序列号。
通过中介：若通过房产中介签订合同，中介通常会提供一个系统生成的合同号，确保唯一性和可追溯性。
三、填写权证号
查阅房产证：作为房东，应从房产证上找到权证号并准确无误地填写在租赁合同的相关栏目内。权证号一般位于房产证首页的明显位置。
核实信息：租客有权要求查看房产证复印件以核对权证号的真实性，确保所租赁的房产无产权纠纷。
四、注意事项
清晰准确：填写合同时，务必保证合同号和权证号的书写清晰、无误。任何笔误都可能导致后续问题。
保留记录：完成合同签订后，双方应各自保留一份合同原件，并注意保存好合同号和权证号的记录，以备不时之需。
法律咨询：在有疑问的情况下，尤其是涉及复杂产权情况的房产，最好咨询法律专业人士，确保合同的合法性和有效性。
五、总结
正确填写房屋免费租赁合同号和权证号是建立在相互信任基础上，对双方权益的进一步保障。它不仅体现了租赁活动的专业性，也为未来可能发生的任何争议提供了重要的法律依据。因此，无论是作为房东还是租客，都应当认真对待这一环节，确保所有信息的准确无误。