在租赁服务日益普及的今天，诸如爱租机这样的平台为我们提供了极大的便利，特别是在手机租赁方面。然而，在实际操作过程中，我们可能会遇到一些特殊情况，比如在预约的收货时间里本人无法到场。那么在这种情况下应该怎么办呢？
首先，明确通知平台。如果你已经预见到自己将无法亲自接收租赁设备，第一时间联系爱租机客服是非常必要的。你可以通过客服热线或者在线客服功能来告知你的特殊情况，并询问是否可以更改收货时间和地点。通常情况下，平台会尽力配合用户的需求进行调整。
其次，委托他人代收。如果你确实无法更改自己的行程安排，那么可以考虑委托一位信任的朋友或家人代为收货。在这种情况下，最好提前准备好相关的授权书以及你的身份证明复印件给到代收人，以便于证明其有权代表你接收货物。同时也要确保代收人了解整个流程，包括如何检查收到的物品是否完好无损，如何确认订单信息等。
再者，选择安全可靠的收货地址。如果你担心代收过程中可能出现的问题，可以选择一个更加安全可靠的收货地址，比如你经常光顾的便利店或是工作单位。这样即使你自己不在现场，也可以通过监控录像等方式来确保物品的安全送达。
另外，值得注意的是，检查收货信息。不论是自己收货还是委托他人代收，都应仔细核对快递单上的信息，包括但不限于收件人姓名、联系方式、地址等，确保没有错误。此外，在签收之前务必开箱检查租赁设备的状态，如有任何异常应当立即反馈给爱租机客服。
最后，保持通讯畅通。在整个租赁期间内，保持与爱租机平台的良好沟通非常重要。如果期间有任何变动或疑问，及时与客服人员联系，可以有效避免后续可能发生的误解或纠纷。
总之，在面对爱租机收货时本人不在的情况时，最重要的是提前做好准备，并与平台保持密切沟通。通过以上建议的操作，即使在特殊情况下也能顺利完成收货过程，确保租赁体验不受影响。