永续盘存制，顾名思义，是一种能够实时更新库存信息的管理模式。与传统的定期盘存制不同，企业无需每隔一段时间进行一次全面的库存盘点，而是通过技术手段实时监控和记录每一笔库存变动。每当货品进出、销售或调拨时，库存数量会立即进行调整，确保系统中的数据始终反映出准确的库存情况。
实现永续盘存制并不完全依赖人工操作，背后通常有一个完整的信息系统支持。最常见的方式是通过企业资源规划（ERP）系统或库存管理软件来进行数据更新。这些系统会自动记录每次库存变动，如采购、销售或退货等，实时更新库存数量、成本、以及其他相关信息。
例如，商超利用条形码扫描器扫描商品进货与销售，不仅能够直接进行库存调整，还能同步到财务系统，为后续的财务分析和报表提供准确数据。
提高库存准确性: 永续盘存制的核心优势之一，就是能够保持库存数据的实时准确性。企业可以随时查阅最新的库存状态，避免因库存不准而导致的过剩或缺货现象。
减少人工成本: 由于库存信息是自动更新的，企业可以大大减少人工盘点的频率和时间，节省人工成本。此外，减少了人为错误，库存管理的效率大幅提升。
优化库存管理: 永续盘存制让管理者能够实时掌握库存动态，便于及时调整采购策略、销售策略和生产安排，有助于减少库存积压、降低资金占用。
增强业务决策支持: 由于库存数据的实时更新，管理者可以获得更加准确的库存分析报告。这些报告可以为企业的生产计划、销售策略、资金运作等方面提供有力的数据支持，帮助做出更有针对性的决策。
提高客户满意度: 永续盘存制可以有效避免缺货的现象，因为库存量始终保持最新，这有助于保障企业能够按时交付产品，提升客户满意度和忠诚度。
系统投资和维护成本高: 实施永续盘存制需要一定的技术支持，这包括企业资源规划（ERP）系统、库存管理软件等的购买、实施和维护。这些都需要企业进行资金投入，特别是对于小型企业来说，可能是一笔不小的开支。
技术依赖性强: 由于永续盘存制高度依赖信息技术，企业需要保障其IT系统的稳定性与安全性。一旦系统出现故障或数据出现问题，可能会导致库存数据的混乱，影响企业的正常运营。
人员培训成本: 尽管永续盘存制的操作系统较为自动化，但员工仍需进行一定的培训，才能熟练掌握系统的操作。这意味着企业需要花费时间和成本来培养员工，以确保系统的高效运行。
实施难度较大: 对于一些已有一定规模的企业，尤其是那些采用传统管理方法多年的公司，转型为永续盘存制可能面临较大的困难。需要从底层设施到管理层的全方位转型，这对于管理者来说是一个巨大的挑战。
以某大型零售超市为例，该公司在引入永续盘存制后，库存管理出现了显著的改善。过去，由于传统盘点制度，库存经常出现记录不准确的情况，造成了严重的货品积压和缺货问题。引入永续盘存制后，商超通过安装条形码扫描器、RFID标签，并搭配ERP系统，实现了对每一件商品的实时跟踪与更新。
结果，库存精度提高了15%，货品缺货率减少了20%，同时，供应链管理也得到了优化。更为重要的是，管理层能够通过数据分析，预测销量和调整采购计划，使得整体运营效率大幅提升。
永续盘存制无疑是现代库存管理的一个重要突破。它通过实时的库存监控和更新，提升了库存管理的效率和准确性，减少了人工操作，降低了库存风险。然而，这种方法的实现也需要一定的技术投入与人员培训，并且对企业的IT系统要求较高。尽管如此，随着科技的不断发展，永续盘存制无疑将在更多的行业和企业中得到推广，并为企业带来更大的竞争优势。